給与計算を新規に受託すると導入の準備が非常に大変です。勤務や賃金の体系が複雑なほど、その難易度が上がります。この4月から2社新規でお受けすることになり、納品までドタバタでした。特に勤怠集計がネックになりやすいです。会社ごとに勤務表の形式も違えば、給与ソフトも違います。可能な限り弊所のFORROUでやらせてもらっていますが、freeeやマネーフォワードをそのまま使いたいというご要望も多いです。
今回勤怠集計が複雑な会社様に勤怠管理アプリをご提案することになり、私自身がいくつか使って検証しました。試してみたのは以下のアプリです。KING OF TIMEも有名ですが、多機能で複雑そうなのでやめました。
・ハーモス勤怠
・ジョブカン勤怠
・スマレジタイムカード
・フリーウェイタイムレコーダー
出勤時間、退勤時間、休憩、などの集計ができるアプリなのですが、その機能や料金、設定方法は様々でした。何がベストかは、会社によって異なります。今回は日次手当の設定が必須条件でした。
まずスマレジはアンドロイドのアプリがありません。またフリーウェイは日次手当の設定ができません。ジョブカンは、ジョブカン勤怠と給与計算をセットで契約しないと日次手当の設定ができませんでした。結果的に消去法でハーモスになりました。説明書でわかるものもあれば、実際に試してみないと分からないこともありました。やりたいことが明確になったら、どのアプリで実現できるかを検討する、今回はこのような方法で選定しました。
勤怠システムの導入は最初は大変ですが、ミスのない給与計算を長期的に行うためにはものすごく重要だと考えます。メーカーにこだわらず選定できるのも社労士を使うメリットだと思います。勤怠システムはすごく進化していて、30名まで無料などお得に使えるものが多いです。ぜひご相談ください。
